Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu năm 2017

Thủ tục – Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc kể từ ngày 1/1/2016 được thực hiện theo Quyết định 959/QĐ-BHXH năm 2015 về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế với nhiều quy định về mức đóng, hồ sơ, thời hạn giải quyết; chu trình thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHXH;… được ban hành ngày 09/09/2015.
Theo quy định này thì các bạn kế toán cần phải quan tâm đến các vấn đề sau:
1. Đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc:
– Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
Lưu ý: Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ 01/01/2018).
– Người sử dụng lao động của Doanh nghiệp cũng thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc.
2. Hồ sơ tham gia BHXH – BHYT- BHTN bắt buộc lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định:

– Người lao động làm:
Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
Mời bạn tải và xem: Cách làm tờ khai tham gia BH bắt buộc lần đầu Mẫu TK01-TS.
(Theo mẫu của Quyết định 959/QĐ-BHXH)

– Đơn vị, doanh nghiệp làm:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)
Tham khảo tại đây: Cách làm tờ khai TK3-TS theo mẫu quyết định 959
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)
Mời bạn tải và xem: Cách làm Mẫu D02-TS danh sách lao động.
(Theo mẫu của Quyết định 959/QĐ-BHXH)
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Nơi nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa BHXH quận/huyện.

4. Mức đóng bảo hiểm bắt buộc:

(Sang năm 2017, vẫn tham gia bảo hiểm bắt buộc theo tỷ lệ trên)

4. Tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH bắt buộc:
– Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do đơn vị quyết định thì tiền lương tháng đóng BHXH là tiền lương ghi trong HĐLĐ.
Từ 01/01/2016, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động.
Từ ngày 01/01/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động.
– Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định tại Khoản này không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
Năm 2017, mức lương tối thiểu vùng tăng lên 3.750.000 (cho vùng 1) chi tiết các bạn xem tại đây: Mức lương tối thiểu vùng 2017
Người lao động đã qua học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp dạy nghề) thì tiền lương đóng BHXH bắt buộc phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng, nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cộng thêm 5%.
– Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định tại Điều này mà cao hơn 20 tháng lương cơ sở thì mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc bằng 20 tháng lương cơ sở.

5. Thời hạn đóng tiền Bảo hiểm bắt buộc:
1. Đóng hằng tháng
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
2. Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần
Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
3. Đóng theo địa bàn
3.1. Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.
3.2. Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.

Nếu đến hạn nộp mà doanh nhiệp không nộp sẽ phải tính lãi chậm nộp. Chi tiết các bạn xem tại đây: Cách tính lãi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN

2017/06/9Thể loại : BHXH - BHYT - BHTN - KPCĐ 、KẾ TOÁN TỔNG HỢPTab :