Thay đổi địa chỉ công ty là điều cần thiết khi công ty chuyển địa điểm hoạt động, khi nhu cầu phát triển thị trường … hay do bất cứ nguyên nhân gì khác.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cần làm những gì? Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm những thành phần nào? Bạn không cần phải lo lắng những điều này. Bởi hiện nay đã có các công ty cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ, thủ tục.
Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)
Các bước thay đổi địa chỉ công ty đầy đủ đúng luật:
Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty vốn Việt Nam và công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ để thay đổi địa chỉ công ty:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần sao y công chứng bản chính);
+ Chuẩn bị địa chỉ công ty mới cần chuyển tới (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh);
+ Hợp đồng thuê trụ sở mới. (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:
+ Thông báo của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi địa chỉ công ty
+ Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty (Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty Hợp danh, Biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần).
+ Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty;
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nhận kết quả
+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh/phòng đăng ký đầu tư thuộc sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố sở tại. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cán bộ đăng ký sẽ trao lại biên nhận hồ sơ
Bước 4. Nhận kết quả hồ sơ thay đổi trụ sở doanh nghiệp
+ Từ 3-5 ngày làm việc đại diện doanh nghiệp đi nhận kết quả thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế theo quy định pháp luật
Quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết…
Nếu thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, đồng nghĩa với việc không thay đổi cơ quan thuế quản lý. Nhưng nếu ngược lại, doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Lúc này, doanh nghiệp ngoài các nghĩa vụ nêu trên còn phải soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi
– 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
– 01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến
Nếu đối tượng soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trường hợp đối tượng soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh… hồ sơ sẽ bao gồm:
– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
– 01 Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao)
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quân hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;
– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)
– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)
– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty
Lý do khách hàng chọn dịch vụ thay đổi tên công ty của ACCVINACO Việt Nam
Hiện nay tại TPHCM có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty nhưng ACCVINACO Việt Nam vẫn được khách hàng tin tưởng lựa chọn vì:
– ACC Việt Nam có một thái độ phục vụ vô cùng tận tình và chu đáo
– Công ty đội ngũ luật sư, chuyên viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm
– Chúng tôi có các gói dịch vụ đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu về pháp lý của khách hàng
– Đặc biệt chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty hợp lý, mang lại giá trị cao
– Hỗ trợ tư vẫn miễn phí trong suốt quá trình hoàn thành công việc.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN ACC VIỆT NAM
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 – (028) 6685 8441
Hotline : 0938 830 883 ( Mr Dụng )
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
Website: https://accvietnam.vn/
