Hoá đơn viết sai tên công ty, địa chỉ, mã số thuế

Hướng dẫn cách xử lý hoá đơn viết sai các thông tin không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp như tên công ty, địa chỉ, MST, ngày tháng… mà hóa đơn đã kê khai thuế: theo thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 và thông tư 26/2015/TT-BTCcách xử lý hoá đơn viết sai tên công ty, mã số thuế
Căn cứ Khoản 3, Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2014):
“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)”.

Và cụ thể theo hướng dẫn tại công văn 4099/CT-TTHT ngày 02/06/2014 của Cục thuế TP. Hồ Chí Minh, trường hợp người bán lập hóa đơn giao cho khách hàng chỉ ghi sai chỉ tiêu trên hóa đơn như: Tên, địa chỉ, mã số thuế … mà các sai sót này không làm tăng giảm số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT còn được khấu trừ.
Trường hợp này các bạn làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
B1: Người bán và khách hàng lập biên bản điều chỉnh nội dung đã ghi sai, trên biên bản các bạn ghi rõ nội dung ghi sai và điều chỉnh lại nội dung đúng.
Các bạn tải tại đây: Mẫu biên bản điều chỉnh hoá đơn viết sai
B2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trên hóa đơn ghi rõ nội dung đã ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập cần điều chỉnh;
Xem thêm: Cách viết hoá đơn điều chỉnh khi viết sai MST…

Nhưng đến ngày 27/2/2015, Bộ tài chính đã ban hành thông tư 26/2015/TT-BTC – Hướng dẫn về thuế GTGT, quản lý thuế và sửa đổi – BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA THÔNG TƯ SỐ 39/2014/TT-BTC NGÀY 31/3/2014 CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ thì:
“Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”

Các trường hợp khác về việc viết sai hoá đơn các bạn có thể tiến hành xử lý theo hướng dẫn tại: Cách xử lý viết sai hoá đơn GTGT

2017/06/10Thể loại : Hóa đơn giá trị gia tăng 、KẾ TOÁN - THUẾTab :