Chữ ký số hiện nay, là thiết bị không thể thiếu của các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có quy mô lớn. Chữ ký số có tính bảo mật rất cao thường được dùng để kê khai, đăng ký kinh doanh, giao dịch chứng khoán, thành lập văn phòng đại diện …. Bài viết dưới đây, ACC Việt Nam sẽ cho bạn biết thêm thông tin về chữ ký số cũng như dịch vụ chữ ký số.
- Chữ ký số (token) là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác
Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
- Chữ kí số bao gồm những thông tin gì?
Thông tin có trong chữ ký số dành cho doanh nghiệp bao gồm:
- Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
- Số hiệu của chứng thư số (số seri)
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.
- Chữ kí sốcó đặc điểm và chức năng là?
Đặc điểm của chữ ký số hiện nay:
– Tính toàn vẹn: Chữ ký số sử dụng hàm băng đặc biệt đảm bảo chỉ có đối tác/ người nhận văn bản đã ký mới có thể mở văn bản chữ ký số. Từ đó, đảm bảo văn bản đã ký điện tử không bị tác động bởi bên thứ 3.
– Khả năng bảo mật cao: Chữ ký số sử dụng 2 lớp mã khóa: mã khóa công khai và mã khóa bí mật. Với công nghệ mã hóa công khai (PKI) với thuật toán mã hóa công khai RSA, chữ ký số không bị ăn cắp bởi bất cứ hacker nào.
– Xác định rõ nguồn gốc: Với văn bản mà sử dụng chữ ký số để ký nhận sẽ cho thông tin chi tiết nhất về chủ nhân của chữ ký số. Khi có bất cứ tranh chấp nào liên quan đến văn bản được ký nhận, cơ quan chức năng có thể xác minh rõ đơn vị đã ký chữ ký số.
– Tính không thể phủ nhận: Khi đã ký chữ ký số thì không thể xóa bỏ cũng không thể thay thế.
Chức năng của chữ ký số:
– Chữ ký số được sử dụng để kê khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính trong lĩnh vực thuế, hải quan và giao dịch chứng khoán,…khi doanh nghiệp dùng chữ ký số trong các giao dịch điện tử thì không phải in lại các tờ khai và đóng dấu
– Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp như thay đổi đăng ký kinh doanh, thông báo thay đổi, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…cũng có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính
– Chữ ký số còn được sử dụng khi doanh nghiệp ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác bằng hình thức trực tuyến mà không cần mất thời gian đi lại, gặp mặt.
Lợi ích khi sử dụng chữ ký số hiện nay
Trong môi trường công nghệ thông tin ngày càng phổ biến, việc sử dụng chữ ký số là cực kỳ cần thiết với các doanh nghiệp. Khi sử dụng chữ ký số, bạn được hưởng nhiều lợi ích:
– Tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc như: nộp thuế điện tử, khai báo hải quan, khai báo bảo hiểm xã hội…
– khi kí hồ sơ bằng chữ kí số thì sẽ Không mất công in ấn hồ sơ, có thể lưu trữ hồ sơ một cách bảo mật nhất.
– Tạo điều kiện cho công việc của doanh nghiệp: có thể ký điện tử, ký hợp đồng nhanh chóng, bất cứ nơi đâu…
– Giao dịch hồ sơ, hợp đồng… với đối tác nhanh chóng, an toàn.
là đơn vị hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho gần 250.000 tổ chức và hàng triệu cá nhân kinh doanh. Công ty ACC Việt Nam cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử chuyên nghiệp và uy tín. Giúp doanh nghiệp/cá nhân thực hiện ký số ngay khi phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hay ký số các văn bản ngay trên điện thoại di động.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN ACC VIỆT NAM
Trụ sở : P101-102 Lầu 1, 270-272 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Hồ CHí Minh City
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 – (028) 6685 8441
Hotline : 0938 830 883 ( Mr Dụng )
